Politika soukromí
Jak BankFees spravuje data související s každou operací: detekce, optimalizace, nárok, zrušení a důkaz.
1. Definované termíny
Velkými písmeny napsaná slova mají níže definovaný smysl kdekoliv se v těchto zásadách vyskytují.
- Správce zpracování
- After Clinic Solutions Limited (C 116428), vydavatel https://www.bank-fees.com, který rozhoduje o účelech a prostředcích popsaného zpracování.
- Předplatitel
- Každá osoba, která má účet na bank-fees.com, v bezplatné zkušební verzi nebo měsíčním tarifu.
- Operace
- Každý z pěti kroků, které BankFees provádí pro Předplatitele: Detekce, Optimalizace, Reklamace, Zrušení, Důkaz.
- Detekce
- Identifikace opakujících se incist a aktivních předplatných asociovaných s účastníkem.
- Optimalizace
- Porovnání detekované srážky s alternativami a upozornění na případy, kdy Předplatitel přeplatí.
- Reklamace
- Příprava a podání žádosti o vrácení částky, kterou musí obchodník účastníkovi vrátit.
- Zrušení
- Ukončení předplatného detekovaného na jméno odběratele, e-mailem doporučeným, pokud to obchodník vyžaduje.
- Důkaz
- Certifikované a datované záznamy zrušení nebo reklamace, stažitelné z účtu.
- Zpracovatel
- Poskytovatel pojmenovaný v klauzuli 10, který zpracovává údaje Předplatitele na základě písemných pokynů Správce údajů a žádné jiné základě.
2. Správce údajů a kontaktní údaje
https://www.bank-fees.com je vydán After Clinic Solutions Limited (C 116428), sídlo , DIČ MT33128134. Jedná se o Správce zpracování pro vše, co je uvedeno v klauzulích 4 až 8.
- Otázky na ochranu údajů a uplatnění práv: [email protected].
- Jednu probíhající operaci, účet nebo odeslání: [email protected].
- Účetní doklady a kopie faktur: [email protected].
3. Použitelné nástroje
- Nařízení (EU) 2016/679, GDPR, pro odběratele umístěné v Evropské unii.
- Zákon č. 78-17 změněný, francouzský zákon o ochraně údajů, pro odběratele ve Francii.
- Zákon o ochraně osobních údajů (PDPL) tak, jak se vztahuje na Maltu, místo registrace správce zpracování.
4. Detekce: data shromážděná před a během analýzy
Žádná data nejsou shromažďována, pokud je Operace nevyžaduje. Detekce se opírá o pět sad:
- Identifikace: jméno, příjmení, poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, země.
- Účet: uživatelské jméno, heslo uložené v hashované formě, historii tarifu, vydané faktury.
- Platba: číslo karty a bankovní identifikátoři jsou zadáni v a uchovávány Stripe. Správce zpracování obdrží pouze token a stav a nikdy nevidí číslo karty.
- Záznamy incist: obchodní podnik, částka, měna, datum a frekvence každého identifikovaného opakujícího se platby.
- Technické: IP adresa, typ zařízení, prohlížeč, serverové protokoly a cookies vyjmenované v odstavci 12.
5. Optimalizace a reklamace: později přidaná data
Optimalizace znovu používá záznamy srážek z klauzule 4 a přidává úroveň plánu, možnosti a používání, které Předplatitel deklaruje. Nejsou požadovány žádné další údaje o totožnosti.
Reklamace přidá požadovanou částku, referenci obchodníka, datované údaje a všechny nahrané podpůrné doklady.
Dopisy s reklamacemi a zrušením jsou psány s pomocí rozhraní pro generování textu s umělou inteligencí, které neuchová žádné osobní údaje poté, co je koncept vrácen.
6. Zrušení a důkaz: údaje opouštějící platformu a údaje zachované
- Dokumenty nahrané předplatitelem a šablony vytvořené v účtu.
- Poštovní adresy odesílatele a příjemce, předané tiskárenskému a poštovnímu partnerovi pro doručení.
- Historii odeslání a událostí sledování vrácených operátorem zásilky.
- Certifikát a časové razítko tvoří důkaz, uchovávaný podle klauzule 8.
7. Účely a právní základy
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Provádění operací, psaní, tisk a odesílání zahrnuto | Výkon smlouvy |
| Správa účtu a fakturace | Výkon smlouvy |
| Správní a smluvní zprávy týkající se Služby | Výkon smlouvy |
| Pomoc a technická podpora | Výkon smlouvy |
| Detekce podvodu a bezpečnost plateb | Oprávněný zájem |
| Vylepšení webu a výkon služby | Oprávněný zájem |
| Uchování faktur, účetních záznamů, ověření proti praní peněz | Právní povinnost |
| Zpracování žádostí o výkon práv podle bodu 13 | Právní povinnost |
| Vytvoření účtu, nezbytné cookies, marketingové zprávy | Souhlas |
8. Doby uchování
| Kategorie | Uchováno během |
|---|---|
| Údaje účtu | Dokud je účet otevřen, pak 3 roky po smazání |
| Fakturační data | 10 let, podle účetních povinností |
| Odeslané písmo a údaje důkazů | Délka předplatného plus 6 měsíců |
| Technické údaje a protokoly serveru | 12 měsíců |
| Analytické cookies | Maximum 13 měsíců |
Soubory a dokumenty poskytované odběratelem jsou automaticky odstraněny na konci předplatného nebo při zavření účtu.
9. Hosting, zálohy a přenosy mimo Unii
Údaje se nacházejí na bezpečných serverech OVHcloud (OVH SAS)., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus (https://www.ovhcloud.com), uvnitř Evropské unie, v Litvě a Nizozemsku.
Zálohování a část technické správy se provádí z Malty.
Když data opustí Unii z důvodů technické podpory, odpovědný za zpracování se opírá o Standardní smluvní doložky Evropské komise podle článku 46 GDPR a rovnocenné záruky vyžadované PDPL, takže přenos neoslabuje ochranu.
10. Příjemci a subdodavatelé
Osobní údaje nejsou prodávány ani pronajímány. Zveřejnění je omezeno na příjemce níže uvedené pro úkol uvedený vedle každého.
- Stripe Payments Europe Ltd.: zpracování plateb kartou.
- OVHcloud (OVH SAS).: hosting a zálohování.
- Google LLC: měření se Google Analytics 4.
- Poštovní operátoři a partneři tisku: výroba a doručení doporučených dopisů.
- API generování textu AI (OpenAI): pomoc při psaní bez uchovávání osobních údajů po zpracování.
- Podpora, směrování a další technických poskytovatelů na základě smlouvy.
- Správní nebo soudní orgány, kdy-li zákon vyžaduje zveřejnění.
Každý zpracovatel je vázán písemně na dodržování důvěrnosti a bezpečnostních povinností bod 11.
Používáme Stripe pro platební služby, analýzy a další obchodní služby. Stripe shromažďuje identifikační informace o zařízeních, která se připojují k jeho službám. Stripe používá tyto informace k provozu a zlepšování služeb, které nám poskytuje, včetně detekce podvodů. Více se dozvíte o Stripe a můžete si přečíst její politiku ochrany osobních údajů na https://stripe.com/privacy.
11. Bezpečnostní opatření
- Šifrování SSL/TLS provozu do a ze platformy.
- Hesla uchována pouze jako haše.
- Firewall a uchování protokolů přístupu.
- Oddělení produkce od ostatních prostředí.
- Přístup udělen podle role, omezeno na pojmenovaný personál.
- Interní audity podle uznávaných mezinárodních standardů.
12. Cookies
- Technické soubory cookie, bez nichž služba nefunguje.
- Analytické cookies (Google Analytics 4), používané pro měření publika.
- Funkční cookies, které zaznamenávají jazykové a zobrazovací preference.
Cookies jsou spravovány prostřednictvím banneru souhlasu nebo nastavení prohlížeče. Odmítnutí technických cookies způsobí, že operace budou nepoužitelné.
13. Práva předplatitele podle GDPR a PDPL
- Přístup k uchovávaným datům.
- Oprava nepřesných údajů.
- Smazání, právo na zapomenutí.
- Omezení zpracování.
- Námitka proti zpracování.
- Přenositelnost: export dat v opakovaně použitelné podobě.
- Pokyny po smrti, pouze Evropská unie.
Žádosti jsou adresovány na [email protected] a jsou zpracovány v maximálně 30 dnů. Identifikační průkaz lze požádat jako první, pokud správce zpracování nemůže jinak potvrdit, kdo požadavek podává.
14. Reklamace a revize
Účastník v Evropské unii se také může podstoupit stížnosti na úřad dohledu své vlastní země.
Tato politika může být revidována. Verze, která se vztahuje, je ta zveřejněná na bank-fees.com v den, kdy je čtena. Podstatné změny jsou oznámeny e-mailem nebo v účtu klienta.
Jak Google používá vaše údaje
Když přijmete reklamní a měřicí soubory cookie, Google zpracovává vaše osobní údaje jako samostatný správce a pro vlastní účely. Google tato použití a vaše možnosti volby vysvětluje zde: Jak Google používá data z webů nebo aplikací, které využívají jeho služby